Datenschutzerklärung


Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Position bei der L’Occitane Gruppe! Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie, als Bewerber für eine Position bei der L’Occitane Gruppe, über die Bedingungen zu informieren, unter denen L’Occitane („L’Occitane“, „wir“, „uns“ und „unser“) Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher erfasst und verarbeitet. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die von L’Occitane erhoben oder an L’Occitane übermittelt werden und mit denen wir Sie direkt oder indirekt in Verbindung bringen können. 

Wir möchten Sie dazu auffordern, die vorliegende Datenschutzerklärung, die sich auf personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Karriereseite bezieht, sorgfältig durchzulesen. Sie beschreibt die Kategorien der erfassten personenbezogenen Daten, wie diese verarbeitet werden, was Ihre Rechte sind und die Maßnahmen, die wir ergreifen, um Ihre Daten zu schützen.


1.       Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden können

Um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können, insbesondere Dienstleistungen im Zusammenhang mit einem oder mehreren von L’Occitane und/oder Tochtergesellschaften angebotenen Stellenangebot(en), bitten wir Sie um die Angabe von personenbezogenen Daten. Je nachdem für welche Dienstleistungen Sie sich registrieren, werden Sie dazu aufgefordert obligatorische und optionale Angaben zu machen.

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, wenn:

  • Sie unsere Website besuchen;
  • Sie einen Account auf unserer Website kreieren;
  • Sie eine Ausschreibung kreieren, Sie uns eine Initiativbewerbung schicken oder Sie sich für eine Stelle bewerben;
  • Sie uns kontaktieren (z.B. wenn Sie uns eine E-Mail Benachrichtigung senden oder unser Kontaktformular verwenden);
  • Sie Dritten, wie bspw. Personalvermittlern, Jobbörsen, sozialen Netzwerken (LinkedIn etc.), Ihre Zustimmung gegeben haben, uns personenbezogene Daten über Sie zu übermitteln. Wenn Sie sich dafür entscheiden mit uns über Social Media Plattformen oder andere Dienstleistungen Dritter zu interagieren, können wir die Informationen, die Sie uns über diese Plattformen zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten.

Für die im nächsten Absatz genannten Zwecke kann die Verarbeitung personenbezogener Daten folgendes umfassen:

  • Daten zu Ihrer Identität (Name, Vorname(n), Adresse, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.);
  • Ihr Bild, wenn Sie uns Ihr Bild freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. in Ihrem Lebenslauf enthalten);
  • Daten im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung (Profil, Daten über frühere Arbeitgeber, Dauer der letzten Anstellungen und durchgeführte Arbeiten, Sonderprojekte,....), einschließlich Referenzprüfungen, wenn Sie uns in Ihrem Lebenslauf Referenzen angegeben haben (was bedeutet, dass Sie damit einverstanden sind, dass wir diese Referenzen kontaktieren);
  • Daten im Hinblick auf Ihre Ausbildung (Diplome, Zertifikate, Praktika, spezielle Schulungen,....);
  • Sprachkenntnisse
  • Ggf., ob Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und/oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wohnen;
  • Technische Daten, die sich auf Ihren Besuch auf unserer Website beziehen bspw. IP-Adresse oder Informationen über Ihr Gerät;
  • alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung im Zusammenhang mit der Stelle mitteilen;
  • digitale Bewertung über das Internet (Rekrutierungsplattformen und Ihre professionellen Social Media-Konten), sofern diese Informationen öffentlich zugänglich gemacht werden;
  • Daten über Persönlichkeits- oder Eignungstests, wenn eine solche Prüfung erforderlich ist;
  • die Ergebnisse von Bewertungstests, die von unseren Recruitern oder Dienstleistern durchgeführt wurden;
  • alle anderen personenbezogenen Daten (als die oben genannten), die gemäß den geltenden Gesetzen verarbeitet werden müssen.

Wenn Sie nicht möchten, dass einige dieser personenbezogenen Daten, in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise, erhoben und verarbeitet werden, können wir möglicherweise nicht auf einige Ihrer Anfragen reagieren.


2.       Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

  • Ihre Bewerbung auf eine Stelle in unserem Konzern zu registrieren;
  • Ihre Bewerbung zu verwalten und für Rekrutierungsaktivitäten ist diese Verarbeitung notwendig, um auf Ihre Anfrage zu antworten oder im Interesse unseres berechtigten Interesses, Ihre Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Rekrutierung zu prüfen;
  • Ihre Anfragen und Anliegen zu bearbeiten;
  • dienstbezogenen Mitteilungen zu versenden, einschließlich Stellenangebote, gemäß Ihren Entscheidungen und administrativen Mitteilungen, wie z.B. Passwortänderung;
  • illegale Aktivitäten zu verhindern und als Teil unserer Bemühungen, unsere Plattformen sicher zu halten;
  • die Website zu verwalten und die Servicequalität zu verbessern. Diese Verarbeitung ist für die Zwecke des oben genannten berechtigten Interesses erforderlich.

Wir begründen Einstellungsentscheidungen nicht ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. "Automatisierte Entscheidung" bezeichnet Entscheidungen über Personen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen und Rechtswirkungen haben oder die, die betroffenen Personen erheblich betreffen. Im Falle einer solchen Verarbeitung ist Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung erforderlich und wir haben jederzeit die Möglichkeit, von unseren Mitarbeitern Entscheidungen zu verlangen. 


3.       Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und die Übermittlung

Die Personalabteilung und Ihr vorgesehener hierarchischer Vorgesetzter haben für die oben beschriebenen Zwecke Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf einer strikten "Need-to-know"-Basis. Als Teil der internationalen Gruppe, die in vielen Ländern tätig ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf an andere Unternehmen der L'Occitane Group weitergeben.

Sie können auch an Dienstleister weitergegeben werden, die aufgrund ihrer Sachkenntnis und Zuverlässigkeit ausgewählt wurden und in unserem Namen und auf unsere Anweisung hin handeln, Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang zu verwenden, der für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen (Hosting, Personalbeschaffung, Forschungsanalysen usw.), gemäß dieser Datenschutzerklärung oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.

Einige dieser verbundenen Unternehmen und Dienstleister können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben. Im Falle einer Übermittlung Ihrer Daten in Länder, die nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Wohnsitzland bieten, werden wir folgendes gewährleisten:

  • Geeignete Datenübertragungsvereinbarungen zu treffen, die den von der Europäischen Kommission festgelegten Standardmusterklauseln entsprechen,
  • Sicherzustellen, dass bei diesen Übermittlungen und Dritten angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Weitere Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie, indem Sie uns per E-Mail oder Post unter den im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Adressen kontaktieren.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Nutzung anderer Websiten wie Jobbörsen oder professionelle soziale Netzwerke (LinkedIn, etc.) ausschließlich den Bedingungen dieser Websiten Dritter unterliegt. Wir laden Sie ein, es sorgfältig und regelmäßig zu lesen und darauf zu verweisen.


4.       Unsere Richtlinien für Minderjährige

Unsere Website und diese Plattform richten sich nicht an Minderjährige und wir sammeln oder verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.

   
5.  Cookies

Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.


6.       Dauer der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum zu speichern, der für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen erforderlich ist.

Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren ab dem letzten Kontakt mit Ihnen gespeichert, es sei denn, Sie widersprechen einer solchen Aufbewahrungsfrist und beantragen eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (siehe Abschnitt 8: Ihre Rechte und Anträge auf Löschung personenbezogener Daten). Nach Ablauf dieser Frist können wir Sie erneut kontaktieren, um herauszufinden, ob Sie möchten, dass wir Ihre Daten aufbewahren. Liegt keine Zustimmung Ihrerseits vor, werden wir die personenbezogenen Daten aus unseren Systemen entfernen oder sie dauerhaft und unwiderruflich für statistische Zwecke anonymisieren, so dass sie nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten für die Dauer Ihres Arbeitsvertrags im Konzern und gemäß den geltenden Bestimmungen gespeichert.

Daten über Ausweisdokumente können für ein Jahr aufbewahrt werden, wenn das Recht auf Zugang, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Übertragbarkeit ausgeübt wird, und für drei Jahre, wenn das Recht auf Widerspruch besteht.

Im Falle, dass der Nachweis eines Rechts oder eines Vertrages erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, können Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen archiviert werden.

 
7.  Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verpflichten uns, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unbeabsichtigter Zerstörung, versehentlichem Verlust, Veränderung oder unbefugter Weitergabe, Zugriff oder Nutzung zu schützen.

 
8. Ihre Rechte und Anträge auf Löschung personenbezogener Daten

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, einschließlich der Abmeldung von Ihren Benachrichtigungen in Ihrem Kandidatenbereich. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie ein Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, oder bei sonstigen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch L'Occitane, senden Sie bitte Ihre Anfrage direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse: dpo@loccitane.com. Insbesondere muss jeder Antrag auf Löschung Deines Benutzerkontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten E-Mail-Adresse geschickt werden, damit sichergestellt ist, dass die entsprechenden Maßnahmen gemäß Antrag ergriffen werden.    

Gemäß den geltenden Gesetzen können wir Sie ggf. dazu auffordern Ihre Identität (mit Kontaktangaben und Informationen über die entsprechende(n) Bewerbung(en)) auf der Grundlage ergänzender Fragen oder Identifikationsinformationen oder Dokumente zu bestätigen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

Wir werden Sie dann so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Ihrer Anfrage, über die durchgeführten Maßnahmen informieren, außer bei unbegründeten oder übertriebener Anfragen.

Gemäß den geltenden Gesetzen können Sie auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

   
9.       Kontaktieren Sie uns

Nachfolgend können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, insbesondere um eine Anfrage im Zusammenhang mit Ihren oben genannten Bedingungen und Rechten zu stellen:

Deutschland
L’OCCITANE GMBH
Personalabteilung
Königsallee 63-65
40215 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: personal.de@loccitane.com
 
France
L’OCCITANE GROUPE France
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES
108 Rue de Richelieu
75002 Paris
France

France
LABORATOIRES M&L
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES
ZI SAINT MAURICE
04100 Manosque
France
Email: manosquerecrutement@loccitane.com

Switzerland
L'OCCITANE INTERNATIONAL  
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES
5 Chemin du Pré Fleuri,
1228 Plan les Ouates,
Switzerland,
Email: ressourceshumainesloi@loccitane.com

UK
L'OCCITANE LIMITED
25 Chapel Street,
London NW1 5DH,
United Kingdom
Email: recruitment.uk@loccitane.com