Merci de votre intérêt pour une carrière au sein du Groupe L’Occitane. Le but de cette politique de traitement des données personnelles (« Politique ») est de vous informer, en tant que candidat à un poste au sein du Groupe L'Occitane, quant à la manière dont L'Occitane (« L'Occitane », « nous », « nos », « notre ») collecte et traite vos données personnelles. « Données personnelles » désigne toute information permettant de vous identifier, directement ou indirectement, collectée par ou fournie à L’Occitane.

Veuillez lire attentivement cette Politique relative aux Données personnelles fournies lors de l'utilisation de notre site Carrières. Il décrit les catégories de Données personnelles collectées et explique comment nous traitons et protégeons vos Données personnelles, ainsi que vos droits à cet égard.

  
1.  Catégories de Données Personnelles pouvant être traitées

Pour adapter notre communication, et en particulier les informations liées à une ou plusieurs offres d’emplois proposées par L’Occitane et / ou nos filiales, nous pouvons vous demander de fournir des informations personnelles. Selon les opportunités que vous sélectionnez, vous serez invité à fournir des informations obligatoires et facultatives. 

Nous pouvons être amenés à collecter des informations personnelles sur vous lorsque vous: 

• Visitez notre site Internet;
• Créer un compte sur notre site;
• Créer une alerte, nous envoyer une candidature spontanée ou postuler à une offre d’emploi dans notre Groupe;
• Nous contacter, par exemple lorsque vous nous envoyez des courriels ou utilisez le formulaire de contact;
• Vous avez donné votre accord à des tiers tels que des agences de recrutement, de conseil en emploi ou des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.), pour nous envoyer des informations personnelles vous concernant. Si vous choisissez d'interagir avec nous via une plate-forme de médias sociaux ou d'autres services tiers, nous pouvons être amenés à traiter les informations que vous nous avez fournies via cette plate-forme ;
• Ou dans le cadre de la gestion de votre application et de son évaluation.

Les Données personnelles pouvant faire l’objet d’un traitement par L’Occitane pour les besoins des finalités listées au paragraphe 2 ci-dessous, peuvent concerner :

• Les données relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse, date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) ;
• Votre photo, si fournie volontairement (c'est-à-dire incluse dans votre CV) ;
• Les données liées à votre expérience professionnelle (profil, données sur les employeurs précédents, la durée de votre emploi précédent, les responsabilités du poste et les travaux du projet), ainsi que les coordonnées des personnes à contacter. Veuillez noter que si vous fournissez des détails sur les références, vous consentez ainsi à ce que nous contactions les employeurs précédents concernés, en dehors de votre employeur actuel.
• Données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales) ;
• Langues parlées;
• Le cas échéant, que vous possédiez un permis de travail et / ou résidiez dans l'Espace économique européen (EEE) ;
• Les données techniques liées à votre navigation sur notre site Web, telles que votre adresse IP ou des informations relatives à votre appareil ;
• Toute autre donnée personnelle que vous fournissez dans le cadre de votre candidature ;
• Les données relatives à des tests ou à des évaluations numériques ou psychométriques (par exemple via des plateformes de recrutement ou des comptes de réseaux sociaux professionnels) lorsque ces informations sont mises à disposition ;
• Les données collectées à l'aide de tests numériques ou d'évaluations effectuées par L’Occitane aux fins de l'évaluation de votre candidature, notamment en ce qui concerne votre personnalité, vos besoins et vos motivations en relation avec les postes concernés et votre carrière;
• Toute autre donnée personnelle (autre que celle mentionnée ci-dessus) qui nécessite un traitement conformément aux lois applicables.

Si vous ne souhaitez pas que certaines de ces Données personnelles soient collectées et traitées de la manière décrite dans la présente Politique, il se peut que nous ne puissions pas répondre à certaines de vos demandes.

 2.  Finalités et bases légales du traitement de vos Données personnelles

Les finalités de traitement de vos Données personnelles sont les suivantes : 

• Enregistrez votre candidature pour un poste dans notre Groupe
• Gérez votre candidature et les activités de recrutement nécessaires pour répondre à votre demande ou aux fins de notre intérêt légitime d'évaluer votre candidature en vue d'un recrutement potentiel
• Traitez vos demandes et requêtes
• Envoyer des informations relatives au service, telles que des alertes d'emploi, en fonction de votre sélection et de vos préférences, ainsi que des messages administratifs tels que des demandes de changement de mot de passe, etc.
• Dans le cadre des mesures de sécurité de notre plateforme de recrutement
• Pour l'administration du site Web et l'amélioration de la qualité du service. Ce traitement est nécessaire aux fins de l'intérêt légitime visé ci-dessus

Nous ne basons pas les décisions d'embauche uniquement sur le traitement automatisé de vos Données personnelles. « Décision automatisée » désigne une décision concernant un individu qui repose uniquement sur le traitement automatisé de données à caractère personnel et pouvant avoir des effets juridiques à son égard ou un impact significatif sur lui. Particulièrement, dans le cadre de l’évaluation de votre personnalité, de vos besoins et de vos qualités par rapport à un poste ou votre gestion de carrière grâce à nos solutions dédiées, un membre de l’équipe RH sera impliqué dans la réalisation de cette évaluation, l’interprétation des résultats et la formulation des recommandations potentielles.

Si un tel processus de décision automatisé devait être mis en œuvre, il ne pourra l’être que pour les besoins stricts de la conclusion ou l’exécution d’un contrat, dans le cadre de dispositions légales spécifiques ou votre consentement explicite préalable sera demandé et vous aurez toujours la possibilité de demander le réexamen de cette décision par un membre de nos équipes.

3.  Communication de vos Données personnelles et éventuels transferts

Le service des ressources humaines et les responsables de postes auront accès à vos Données personnelles strictement aux fins décrites ci-dessus. En tant que membre d’un groupe international opérant dans de nombreux pays, nous pouvons communiquer vos Données personnelles à d’autres sociétés du groupe L’Occitane, si nécessaire pour les besoins des finalités mentionnées ci-dessus.

Il peut également être partagé avec des fournisseurs de services pertinents choisis pour leur expertise, leur fiabilité et agissant en notre nom et sur nos instructions, afin d'utiliser vos informations personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom (hébergement, services de recrutement, analyses de recherche, etc.), conformément à la présente Politique ou pour se conformer à certaines exigences légales. 

Certaines de ces sociétés affiliées et fournisseurs de services peuvent être situées en dehors de l'Espace économique européen. En cas de transfert de vos informations vers des pays ne bénéficiant pas de mesures d’adéquation concernant la protection de vos Données personnelles, nous nous assurerons soit :

• de conclure des accords appropriés de transfert de données conformes aux clauses types types établies par la Commission européenne,
• que ces transferts et les tiers concernées respectent les garanties appropriées. En particulier, en cas de transfert de données vers les Etats-Unis, le « Privacy Shield Framework » concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l’Union européenne aux États-Unis.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur ces garanties en nous contactant par courrier électronique ou postal aux adresses indiquées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Nous attirons votre attention sur le fait que votre utilisation d'autres sites Web, tels que des sites d'emploi ou des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn®, etc.), est exclusivement régie par les conditions générales de ces sites tiers. Veuillez-vous lire attentivement les conditions générales d’utilisation de ces sites.

4.  Notre politique à l’égard de la protection des Données personnelles des mineurs

Notre site Web et cette plate-forme ne sont pas destinés aux mineurs et nous ne collectons ni ne traitons sciemment les informations personnelles des mineurs.
 

5.  Cookies
Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et autres traceurs sur notre site internet, veuillez consulter notre Cookies policy.
  

6.  Durée de traitement et conservation de vos Données personnelles

Nous ne conserverons vos Données personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique et conformément aux dispositions légales en vigueur.

En cas d’échec de votre candidature, vos données personnelles seront conservées pour une période de 2 ans à compter du dernier contact avec vous, à moins que vous ne vous y opposiez et que vous demandiez la suppression de vos données personnelles (voir section 8 – vos droits & demandes suppression données personnelles).

En l’absence d’intervention de votre part, vos données personnelles seront supprimées définitivement de nos systèmes. Cette action est irréversible et écarte de façon permanente votre dossier de toutes actions statistiques dont vous auriez pu faire l’objet.
En cas de succès de votre candidature, les données seront conservées pour la durée de votre contrat de travail et selon les dispositions en vigueur. 

Les données relatives aux documents d'identité antérieurs à l'emploi peuvent être conservées pendant un an pour faciliter l'accès légitime, la rectification ou la portabilité, et trois ans pour les demandes personnelles.

Lorsque cela est nécessaire pour justifier un droit légal ou contractuel, ou en conformité avec des obligations légales, vos données personnelles peuvent être archivées en accord avec les lois applicables.

7.  Sécurité

Nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos Données personnelles contre la destruction accidentelle ou involontaire, la perte accidentelle, la modification, et toute divulgation, accès ou utilisation non autorisée.

8.  Vos droits & demande de suppression des données personnelles

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment, y compris en vous désabonnant de vos alertes dans votre compte candidat.

En accord avec la législation applicable, vous avez un droit d’accès, de modification, de suppression ou de portabilité de vos données personnelles ainsi qu’un droit de d’opposition et de limitation de traitement.

Pour exercer ces droits ou en cas de question concernant le traitement de vos données personnelles, merci d’adresser votre demande directement au délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo@loccitane.com. Les demandes de suppression de votre compte candidat et les données personnelles s’y rattachant doivent être directement adressées à notre délégué à la protection des données, en utilisant l’adresse mail ci-dessus, afin de garantir la mise en place des mesures appropriées liées à votre demande. 

Conformément aux lois en vigueur, nous pouvons être amenés à vous demander de confirmer votre identité (demande d’informations précises sur votre contact & informations sur vos candidatures sur la base de questions personnalisées ou à travers la demande de documents justifiant votre identité, afin de garantir la protection de vos données personnelles)

Nous vous informerons ensuite des actions entreprises dans les meilleurs délais et dans un délai maximum d’un mois suivant votre demande, sauf en cas de demande infondée ou excessive.

Conformément aux dispositions en vigueur, vous pouvez également porter une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.

9.  Nous contacter

Veuillez consulter les coordonnées ci-dessous pour toute question ou demande relative aux conditions et droits susmentionnés:
 
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