Technicien.ne Achats Directs H/F

Date: 13 mai 2022

Lieu: Manosque, Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA), FR

Entreprise: L'Occitane

 

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend six marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

 

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs. 
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs(-trices), afin que chacun(-e) puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur(-trice) se sente respecté(-e) et reconnu(-e).
Vous êtes uniques !
Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

 

Rejoignez nos équipes Achats Industriels dans le cadre d'un CDI, sous la responsabilité du Responsable Achats Matières Premières vous assurez le support des pôles Achats MP et PACK et Sous traitance en terme  de système d’information/SAP, gestion de données, de soutien technique et opérationnel aux acheteurs, administratif et reporting. 

 

VOTRE MISSION

 

Assurer la gestion des données du process Achats  sur SAP et SI  (Saisie, gestion de données, classement, respect des procédures, contrôles des données, extraction de données) (70%)

 Assurer un rôle de Master data achats SAP (MAJ prix, prix std, FIA/article, source d’achat, contrat cadre, création compte fournisseurs, maintenance des données financières, création code article).

  • Mettre à disposition des données achats en routine (extraction et contrôle)
  • Traitement des écarts de prix sur les factures d’achats
  • Gérer et organiser la collecte des informations et des données achats de SAP en lien avec les acheteurs, les fournisseurs et les autres services supports M&L
  • Être garant de la fiabilité du process (efficacité et respect des délais) et des données achats par la mise en place de contrôles réguliers de données en lien avec les fonctions transverses (Compta, CDG, Appro, Acheteurs et Master Data)
  • Classement et archivage des données achats (contrats, Fiche Attribution Marché ; tarifs, dossier fournisseur etc …)
  • Proposer des améliorations du système en mode amélioration continue
  • Suivi mensuel de l’activité : mise en forme de tableaux de bord et suivi d’indicateurs
  • Effectuer et être garant des chargements SAP

 

Assurer un support technique et opérationnel aux acheteurs (20%)

  • Gestion des données achats/fournisseurs : extraction, analyse, synthèse, ABC fournisseurs etc …
  • Suivi des dépenses de transports (imputation et contrôle facture)
  • Gestion des litiges de factures
  • Gestion des contrats (suivi des circuits de validation et implémentation de la base contrat)
  • Communiquer les bonnes pratiques achats : panel fournisseurs, processus et procédures
  • Être garant des pré financements filière et suivi des reliquats de facture

 

 Assister le pôle Achats sur les aspects de gestion administrative / suivi tableau de bord (10%)

  • Demandes administratives diverses et ponctuelles
  • Réalisation de tableaux de bord et suivi des actions
  • Récupération et distribution du courrier/colis

 

 

VOTRE PROFIL : 

  • Formation type Bac + 2 Assistanat 
  • Expérience 2 à 5 ans
  • Maîtrise de SAP et des modules MM (Material Management)
  • Maîtrise avancée d’Excel : tableau croisé dynamique, graphiques, fonctions recherche V, filtres
  • Maîtrise de Pack office
  • Anglais, base
  • Connaissance des techniques Achats ( Evaluation fournisseur , A.O, relation fournisseur)