CDD - Gestionnaire ADV F/H - L'Occitane en Provence

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs. 
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

#LI-DNI 

Dans le cadre d'un renfort de l'activité de Noel, nous recherchons un Gestionnaire ADV en CDD juqu'à fin décembre 2025.

PRINCIPALES MISSIONS:

Gestion des activités opérationnelles

 Votre rôle : être l'interlocuteur clé des clients tout en travaillant en étroite collaboration avec les Attachés Commerciaux, la Direction Commerciale, les Key Account Manager, le prestataire Logistique, la Finance et le Transport. 

• Suivre les commandes passées par les Attachés Commerciaux via un DMS (contrôle, déblocage, alertes) et gérer les réclamations dans un délai optimal tout en défendant les intérêts de l'entreprise (souffrance transport, litiges, retours)
• Etre à l'écoute du client sur tous les sujets et aspects concernant la logistique
• Mettre en place avec le support et en concertation avec son responsable, des projets de simplification, de rationalisation des flux, et des indicateurs dans le cadre des objectifs fixés par son responsable
• Rédiger les procédures métiers et assurer leur maintenance

Participation à la vie de l'équipe de l'ADV Sell In

• Participer aux points d'équipe
• S'assurer que votre back-up est mis en place en cas de congé ou d'absence prolongée
• Apporter votre support aux autres membres de l'équipe en cas de pic de charge  

PROFIL REQUIS

Formation BAC+2 assistant manager, assistant commercial - logistique
Maitrise des outils Bureautiques et en particulier Excel, SAP serait un plus
Langues maîtrisées : Français, Anglais serait un plus

Excellent communiquant, sens de l’écoute et aisance relationnelle
Forte orientation client
Sens de l’organisation