RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F - CDI

Date: 24 mai 2024

Lieu: Lagorce, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Entreprise: L'Occitane

 

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

 

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs. 
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

 

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

 

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

 

 


 

RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F - CDI 

 

Nous recherchons poru le site de Lagorce (07) notre futur responsable de service géneraux.

 

Avec l’aide de ses équipes, le responsable des services généraux a pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’établissement de rattachement. Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, certains équipements et matériels, …) dans une optique d’optimisation des coûts, il met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de tous les collaborateurs.

Il concourt aux différents projets industriels, en rapport avec son centre d’expertise, dans leur phase de réflexion, d’installation, de démarrage et de contrôle.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

Définir et déployer les engagements liés aux services généraux

  • Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
  • Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance.
  • Proposer et mettre en œuvre la politique maintenance à maintenir les infrastructures du site au meilleur niveau possible et en conformité avec les réglementations QSSE et Energie (équipements, outils, procédures),
  • Participer à la mise en œuvre du Programme de Management de l’Energie sur le site avec le référent énergie Lagorce et le service SSE Central
  • Participer aux groupes projets de site 

Piloter le plan d’actions et les moyens à mettre en œuvre pour le fonctionnement des services généraux du site de Lagorce

  • Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail
  • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur
  • Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise
  • Identifier les stratégies techniques et budgétaires.
  • Elaborer le plan de maintenance de l’établissement et les tableaux de bord associés concernant son activité (suivi budgétaire et financier).

Encadrement

  • Proposer et construire l’organisation de son service (ressources nécessaires), définir les routines de pilotage (KPI) et gouvernances associées,
  • Manager l’ensemble du service, veiller au bon climat social, animer des réunions de service régulières et maintenir une cohésion d’équipe.
  • Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs.

 

PROFIL RECHERCHE:

 

  • Bac +2 (BTS, DUT...) en bâtiment
  • Bac +5 (Master) spécialisé en facility management
  • Une expérience de 5 ans minimum au sein de ce type de fonction.

 

Savoir et savoir-faire attendus :

  • Management d’une équipe, gestion budget et achats
  • Maîtrise des référentiels ISO 14001, ISO 45001, ISO 22716, cGMP, ISO 50001
  • Gestion technique des infrastructures
  • Sécurité des biens et des personnes
  • Management du changement, gestion de projet et pilotage de groupes de travail
  • Expertise opérationnelle dont connaissance de la chaîne logistique
  • Anglais écrit et parlé
  • Capacité rédactionnelle
  • Gestion des priorités
  • Gestion du conflit

Savoir-être associé : 

  • Entrepreneur,
  • Communicant, 
  • Humble, ferme, exigeant avec les autres et avec lui-même, résistant au stress, 
  • Organisé, capable de doser son leadership pour conduire les équipes vers les objectifs assignés 
  • Capable d’apporter des solutions concrètes, de solliciter efficacement les services support. 

 

Ici plus qu’ailleurs ! Faites comme Hélène et rejoignez-nous en Ardèche.

On sera là pour faciliter votre mobilité.

Ils ont choisi l'Ardèche Hélène Responsable Technique pour l'Occitane en Provence (youtube.com)