CDD - Mission Coordinateur Logistique et Transport H/F - Groupe L'Occitane

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs. 
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

#LI-DNI 

Rattaché(e) aux Responsable Logistique et Responsable Transport, vous renforcerez l’équipe sur une période de pic d’activité, la campagne de Noël en Europe, sur diverses missions opérationnelles logistique et transport.  

Plus concrètement, vos missions sont les suivantes : 

Suivi des opérations Logistique :

• Suivre l’avancement des opérations de kitting pour Noël : mettre à jour les fichiers de suivi, vérifier les dates de réception des composants et respect des MAD ainsi que réaliser les contrôles qualité de conformité
• Gérer et suivre la bonne exécution des commandes E-Commerce : mise à jour des prévisions de ventes, suivi du plan de charge quotidien, remonter les alertes de transport au service client, calcul du besoin en consommables et passage de commande
• Corriger quotidiennement les documents bloqués dans SAP (IDoc) pour assurer une bonne cohérence de stock
• Aider à la réalisation des fichiers hebdomadaires de cadrage de stock entre SAP et le système du 3PL

Suivi des opérations Transport :

• Réaliser des documents douaniers, vérifier puis communiquer les éléments nécessaires aux transporteurs
• Suivre les livraisons vers nos clients via un fichier de pilotage et remonter les alertes
• Gérer la communication quotidienne des plans de ramasses auprès des prestataires de transport

Opérations spécifiques et communication :

• Suivre la bonne exécution des opérations spéciales de Noel : livraison concessions et opérations retours externalisés
• Réaliser les communications de suivi d’activité pour donner de la visibilité sur le traitement de la charge ou d’indicateurs/état d’avancement
• Rendre compte au manager des différentes difficultés ou alertes

Votre Profil

• Vous justifiez d'une expérience dans un milieu logistique.
• Maitrise du pack office + et principalement Excel.
• Vous êtes intéressé(e) par la réalisation de diverses tâches opérationnelles de la logistique et du transport.
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation et une rapidité de compréhension, êtes organisé(e) et aimez gérer des missions variées avec son lot d’aléas à suivre et à résoudre

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Date de début : 01/07/2024 – 31/12/2024.
• Lieu de travail : Paris ou Manosque