CDI - Assistant de direction F/H - Groupe l'Occitane

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs. 
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

Nous recrutons notre prochain Assistant de Direction pour accompagner les membres de notre comité de direction.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Support direction :

• Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants et des messageries associées
• Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
• Gestion des notes de frais
• Organisation de réunions, conférences, séminaires, évènements (invitations, réservations de salles, coordination avec services généraux etc.)
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Formalisation des présentations de réunions (powerpoint)
• Predict : traitement des Demandes d’achats et des factures
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe

Support finance :

• Gestion de la facturation et des règlements (suivi, création et envoi de factures, mise à jour de tableau de facturation, suivi des règlements)
• Relations et coordination avec cabinet/équipe comptable 

Parlons de vous:

Diplômé d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction.

Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent sens du relationnel.

Vous avez le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.

Vous êtes doté de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel), SAP et Coupa. 

L'Occitane donne sa chance à tous et traite les candidatures de manière équitable. Nous évaluons avant tout les compétences et l'expérience.